6 de septiembre

Denominación del Puesto de Trabajo: 

RECEPCIONISTA

Personal a cargo: no

Lugar de Trabajo: One UN Plaza, 25th Floor, New York

Jornada Laboral: Completa (6 horas diarias) de 13:30 a 19:30 hs

Objetivo General del Puesto:

Brindar información y atención personal y telefónica al público y usuarios internos. Dar soporte a los eventos que se realicen en las oficinas de la Misión Permanente.

Principales Actividades y Tareas:

Atender la central telefónica en todo momento.

Dirigir las llamadas entrantes a las respectivas personas.

Tomar los mensajes de las personas que no se encuentran disponibles y encargarse que la persona reciba el mensaje.

Reserva de hoteles y departamentos temporarios.

Recibir las visitas y dirigirlos a quien corresponda.

Recibir, despachar y distribuir la correspondencia en general.

Realizar el servicio de café y refrigerios según necesidad.

Asistir en la Misión atendiendo visitas o en reuniones.

Realizar el armado y desarme de eventos en la Misión.

Mantener el orden de los utensilios utilizados por el personal.

Llevar los controles de limpieza en orden y al día.

Tipo de Responsabilidad:

Supone responsabilidad por la correcta aplicación de los procedimientos, métodos y rutinas, así como por el adecuado resultado de las tareas individuales o grupales sujeto a instrucciones de su superior y a normas de trabajo determinadas, con alternativas de simple elección de medios para su desempeño.

Requisitos:

* Educación: Estudios de nivel secundario completos

* Experiencia: Mínimo de 2 años en puesto igual o similar

* Idiomas: Se requiere dominio de idioma inglés y español

* Habilidades: Debe contar con un alto grado de concentración a corto y largo plazo con las características de una persona ordenada y organizada. Vocación de servicio y cortesía en el trato.

* Conocimientos: Indispensable saber manejar una central telefónica.

* Contar con Residencia y/o permiso de trabajo en los Estados Unidos de América.

Consideraciones:

El empleado deberá ser Residente de los EEUU o tener Permiso de Trabajo.

El empleado será responsable por el pago de sus impuestos.

El empleado gozará de Seguro Médico y Licencia Ordinaria Anual (14 días).