Denominación del Puesto de Trabajo:
RECEPCIONISTA
Personal a cargo: no
Lugar de Trabajo: One UN Plaza, 25th Floor, New York
Jornada Laboral: Completa (6 horas diarias)
Objetivo General del Puesto:
Brindar información y atención personal y telefónica al público y usuarios internos.
Principales Actividades y Tareas:
Atender la central telefónica en todo momento.
Dirigir las llamadas entrantes a las respectivas personas.
Tomar los mensajes de las personas que no se encuentran disponibles y encargarse que la persona reciba el mensaje.
Reserva de hoteles y departamentos temporarios.
Recibir las visitas y dirigirlos a quien corresponda.
Recibir y despachar la correspondencia.
Distribuir la correspondencia interna.
Tipo de Responsabilidad:
Supone responsabilidad por la correcta aplicación de los procedimientos, métodos y rutinas, así como por el adecuado resultado de las tareas individuales o grupales sujeto a instrucciones de su superior y a normas de trabajo determinadas, con alternativas de simple elección de medios para su desempeño.
Requisitos:
* Educación: Estudios de nivel secundario completos
* Experiencia: Mínimo de 2 años en puesto igual o similar
* Idiomas: Se requiere dominio de idioma inglés y español
* Habilidades: Debe contar con un alto grado de concentración a corto y largo plazo con las características de una persona ordenada y organizada. Vocación de servicio y cortesía en el trato.
* Conocimientos: Indispensable saber manejar una central telefónica.
* Contar con Residencia y/o permiso de trabajo en los Estados Unidos de América.
Consideraciones:
El empleado deberá ser Residente de los EEUU o tener Permiso de Trabajo.
El empleado será responsable por el pago de sus impuestos.
El empleado gozará de Seguro Médico para y Licencia Ordinaria Anual (14 días).